In accordance with applicable privacy laws (EU Regulations n. 679, 2016), we would like to take this opportunity to inform you that your personal information will be processed in an ethical and transparent manner, only for lawful purposes, and in a manner that safeguards your privacy and your rights.

Processing takes place manually and using IT tools, and is done for the following purposes:

  • To obtain and confirm your booking of accommodations and other services, and to provide such services as requested. Since this processing is required to define our contractual relationship and to perform under our contract with you, your consent is not required, unless certain “sensitive” information is submitted. Should you refuse to submit your personal information, we will not be able to confirm your booking or provide you with the requested services. Processing shall cease once you check out, although some of your personal information may (or in some instances, has to) continue to be processed for the purposes and in the manner described below;
  • To comply with our “Public Safety Law” (Article 109 Royal Decree n. 773, 18/6/1931) which requires that we provide identification data of our guests to the police, for purposes of public safety, in the manner established by the Ministry of the Interior (Decree of 7 January 2013). Data submission is mandatory, and does not require your consent. Should you refuse to provide such information, we will not be able to host you in our hotel. Data acquired for such purposes shall not be retained by us, unless you provide consent to their retention as required under point 4, infra;
  • To comply with applicable administrative, accounting, and tax regulations. For these purposes, your consent is not required. Personal information is processed by us and our persons in charge of data processing, and is disclosed outside the company only when and if required by law. Should you refuse to submit the required data for the above purposes, we will not be able to provide you with the requested services. Data acquired for such purposes is retained by us for the required statutory period (10 years – or longer, in case of tax audits);
  • To speed-up check-in on your next visit to our hotel. For such purposes, upon obtaining your consent (which can be revoked at any moment), your information will be retained for a maximum of 10 years, counting from every upgrade, and will be used the next time you are our guest, for the reasons listed supra;
  • To allow you to receive messages and telephone calls during your stay. Your consent is required for such purposes. But please You can revoke your consent at any time. Such processing, where consent is granted, shall end when you check out;
  • To send you advertising messages and updates on our news, special rates and promotions. For this purpose, upon obtaining your consent, your information shall be retained for a maximum of of 10 years, counting from every upgrade, and will not be disclosed to third parties. You may revoke your consent at any moment;
  • For purposes of protecting persons, property, and company assets, using a video-surveillance system for some areas of the hotel, which are duly identified by signage. Your consent is not required for such processing because it is conducted pursuant to our legitimate interest to safeguard persons and property against potential violence, theft, robbery, damage, and vandalism. Surveillance is also conducted for purposes of fire prevention and occupational safety and health. Recorded images are erased after 24 hours, except on holidays or other days the business is closed; images are never retained for more than one week. These images are not subject to third-party disclosure, except as required to comply with a specific investigatory demands from a court or the police.

We also would like to inform you that the European Regulation grant you certain rights, including rights of access to, adjustment, erasure, limitation of, or objection to the processing of your data, as well as data portability rights, when and insofar as applicable (Articles 15-22 of the EU Regulations n. 679, 2016). You can also file a complaint with the Data Protection Authority, according to the procedures set forth under applicable regulations.

For any other concern, and to assert your rights under the EU Regulation, please contact:

Data Controller Active Hotel Olympic

Data Processor Active Hotel Olympic

Data Protection Officer – DPO Active Hotel Olympic – Pellegrin Paolo

Ihre Daten werden gemäß und unter Einhaltung des ital. Landesgesetzes 196/2003 behandelt, um Ihnen die gewünschten Informationen erteilen und/oder Ihre Reservierung bearbeiten zu können sowie zur Zusendung von Werbeaktionen und/oder anderen Informationen in Bezug auf unsere Aktivitäten oder die unserer Partner im Touristik- und Hotelbereich. Ihre Daten werden schriftlich behandelt und/oder mit magnetischem/elektronischem Datenträger und unter Berücksichtigung aller durch das geltende Gesetz vorgeschriebenen Sicherheits- und Schutzmaßnahmen.

Datenbearbeiter ist das Active Hotel Olympic. Laut Art. 7 des o. g. Gesetzes können Sie jederzeit Ihre Daten einsehen, berichtigen, aktualisieren oder löschen, und zwar entweder in Schriftform an das Active Hotel Olympic oder per E-Mail an info@activehotelolympic.it

 

COOKIES UND DATENSCHUTZ

Die meisten Websites, die Sie besuchen, verwenden Cookies zur Verbesserung des Nutzererlebnisses. Durch diese Cookies kann sich die Website an Sie „erinnern“, sowohl während Ihres Besuchs der Website (mithilfe eines „Session-Cookies“) als auch bei wiederholten Besuchen (mithilfe eines „dauerhaften Cookies“).

Cookies werden von dieser Website nur gesetzt, um dem Benutzer bestimmte Funktionen und die Navigation zu ermöglichen oder zu verbessern. Diese Seite verwendet Cookies keinesfalls, um persönliche Daten zu sammeln, zu verarbeiten, zu verbreiten oder zu speichern.

COOKIES IM BROWSER BLOCKIEREN (in Englisch)

VERWENDETE COOKIES:

Technische Cookies

Diese Cookies sind unbedingt für Folgendes erforderlich:

Navigation auf der Website bzw. Verwendung der Website (z. B. Möglichkeit Einkäufe zu tätigen oder sich in zugriffsbeschränkten Bereichen anzumelden; „Browsing- oder Sitzungscookies“)

Sammeln von Informationen in gebündelter Form zur Anzahl der Nutzer und zum Nutzungsverhalten („Analyse-Cookies“)

Website-Navigation gemäß bestimmten Auswahlkriterien (z. B. Sprache, Artikel im Warenkorb mittels „Funktions-Cookies“) zur Verbesserung des Serviceangebots.

Da sie ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verwendet werden, ist Ihre Zustimmung nicht erforderlich.

Cookies von Drittanbietern

Diese Cookies werden nicht von Active Hotel Olympic, sondern von Dritten installiert. Die Installation dieser Cookies erfordert Ihre Einwilligung; liegt diese nicht vor, werden die Cookies nicht installiert.

Zu diesem Zweck stellen wir Ihnen nachstehend die Links zur Datenschutzerklärung dieser Dritten bereit, über die Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Installation solcher Cookies erteilen können. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie sich mit der Verwendung solcher Cookies einverstanden erklären, wenn Sie diesbezüglich keine Angaben machen, aber die Website dennoch besuchen.

 

INHABER DER DATENVERARBEITUNG

Active Hotel Olympic

Für Drittanbieter-Cookies gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Drittanbieter.